Belçika’da Vize Başvurularında E-Posta Dönemi Kapanıyor: 1 Mayıs’ta Tam Dijitalleşme!
disardakihaberci · · Belçika
Belçika, bürokrasiyi azaltmak ve işlem sürelerini hızlandırmak amacıyla kısa süreli çalışma izinleri ve sınır ötesi çalışan izinlerinde değişikliğe gidiyor. 1 Mayıs 2026 itibarıyla, bu kategorilerdeki başvurular artık e-posta yoluyla kabul edilmeyecek. Tüm sürecin federal portal üzerinden yürütülmesi zorunlu olacak.
🏢 Yeni "Working in Belgium" Portalı ve Zorunluluklar Artık PDF formlarını e-posta ile bölge müdürlüklerine gönderme devri sona eriyor. Yeni sistemle birlikte şu kurallar geçerli olacak:
Zorunlu Platform: Başvurular yalnızca federal "Working in Belgium" üzerinden yapılabilecek.
Dijital Kimlik Şartı: İşverenlerin veya yetkili temsilcilerin sisteme giriş yapabilmek için kurumsal bir eID veya itsme dijital sertifikasına sahip olması gerekiyor.
Yetkilendirme Süresi: İlk kez sisteme girecek firmaların dijital yetki aktivasyonunun 24-48 saat sürebileceği unutulmamalıdır.
📍 Bölgelere Göre Geçiş Süreçleri Belçika’nın federal yapısı nedeniyle geçiş takvimi bölgelere göre farklılık gösteriyor:
Flaman (Flanders) ve Brüksel Başkent Bölgesi: 30 Nisan 2026 gece yarısından sonra gönderilen tüm e-posta başvuruları işleme alınmadan reddedilecek.
Valon (Wallonia) Bölgesi: Bu bölgede bir istisna uygulanarak e-posta ile başvuru kanalının 31 Ağustos 2026 tarihine kadar yedek kanal olarak açık kalacağı duyuruldu.
Yeni Sistemin Sağladığı Avantajlar ve Teknik Detaylar
Sistemin devreye girmesiyle birlikte işlem sürelerinin 6-8 haftadan, yaklaşık 3-4 haftaya düşmesi hedefleniyor. Adayların dikkat etmesi gereken teknik standartlar ise şunlar:
Dosya Formatı: Tüm taramalar renkli PDF formatında ve her bir dosya 5 MB sınırının altında olmalıdır.
Dil Şartı: Belgeler Hollandaca, Fransızca veya Almanca değilse mutlaka yeminli tercümeleriyle birlikte yüklenmelidir.
Başvuru tamamlandığında sistem üzerinden bir QR kodlu makbuz oluşturulacak. Bu kod, vize henüz sonuçlanmasa bile sınır muhafızları tarafından başvurunun beklemede olduğunu doğrulamak için kullanılabilecek.